Projektplan importieren: Excel, MS Project, Jira, Asana und PDF
Du musst deinen Projektplan nicht neu abtippen. Der Projektplan-Simulator liest die gängigen Formate ein. Vor dem Übernehmen siehst du eine Vorschau und kannst die Spalten zuordnen.
So läuft der Import ab
- Auf „Importieren …“ tippen und eine Datei wählen oder Zellen aus Excel einfügen.
- Der Planer erkennt Format und Kopfzeile. Bei Excel und PDF wählst du bei Bedarf das Blatt.
- Spalten prüfen und gegebenenfalls zuordnen. Hinweise zeigen auffällige Zeilen.
- „Aufgaben ersetzen“ oder „An die vorhandenen anhängen“ wählen und importieren.
Die Datei wird nur in deinem Browser gelesen und nicht hochgeladen.
Excel und CSV
Ein Excel-Plan braucht mindestens Spalten für Aufgabe und Dauer. Hilfreich sind ID, Vorgänger, Art (intern/extern), Wartet auf, Frühestens ab und Dauer im schlechten Fall. Der Planer erkennt Spaltenköpfe wie „Vorgangsname“, „Dauer“, „Vorgänger“ oder „Task Name“ und findet die Kopfzeile auch unter Titelzeilen. Dateien im alten Format (.xls) speicherst du in Excel als .xlsx oder CSV.
MS Project
Speichere in MS Project über „Datei → Speichern unter“ im XML-Format. Der Planer übernimmt Dauer, Verknüpfungstypen, Verzögerungen, Meilensteine und die Einschränkungen „Start frühestens“ und „Muss beginnen am“. Sammelvorgänge entfallen, ihre Teilvorgänge bleiben. Verknüpfungen zu Sammelvorgängen werden gemeldet, damit du die Teilvorgänge verbinden kannst.
Jira und Asana
Jira: Exportiere die Vorgänge als CSV. Der Planer nutzt „Issue key“, „Summary“ und „Original Estimate“ und liest „Blocks“-Verknüpfungen als Vorgänger. Asana: Exportiere das Projekt als CSV. Die Dauer wird aus Start- und Fälligkeitsdatum berechnet, Abhängigkeiten aus einer Spalte wie „Blocked By“, per ID oder Name. Bei beiden Quellen hilft die Spaltenzuordnung, falls ein Export anders aussieht.
Exporte unterscheiden sich je nach Version und Einstellungen. Prüfe die Vorschau und achte auf die Hinweise.
Ein PDF lässt sich einlesen, wenn es eine Tabelle als Text enthält, zum Beispiel aus Excel, Word oder MS Project gedruckt. Der Planer rekonstruiert Zeilen und Spalten aus den Textpositionen. Nicht lesbar sind grafische Gantt-Diagramme, eingescannte Seiten und Fließtext. Dann erhältst du eine Meldung und nutzt besser Excel, CSV oder die XML-Datei.
Häufige Fragen
Wird meine Datei hochgeladen?
Nein. Alle Formate werden in deinem Browser gelesen. Auch für PDFs wird die Lesekomponente mit der Seite ausgeliefert und nicht von Dritten geladen.
Kann ich den Plan wieder exportieren oder teilen?
Ja. „CSV exportieren“ speichert die Aufgaben, „Plan sichern“ den gesamten Plan inklusive Zieltermin, freier Tage und Verzögerungen als Datei. „Link kopieren“ erzeugt eine Adresse mit dem ganzen Plan, und der Zeitplan lässt sich als Bild (PNG) oder als PDF-Bericht speichern.