Projektdauer berechnen: warum die Summe aller Aufgaben nicht reicht
Wer die Dauern aller Aufgaben addiert, kommt auf einen zu langen Termin. Aufgaben, die parallel laufen, zählen nur einmal. Entscheidend ist die längste Kette.
Wie berechne ich die Projektdauer?
Die Projektdauer ist die Länge der längsten Kette voneinander abhängiger Aufgaben, des kritischen Pfads.
Aufgaben, die nacheinander kommen müssen, addieren sich. Aufgaben, die gleichzeitig laufen können, zählen mit der längeren von beiden. Alle anderen Ketten sind kürzer und haben Puffer.
Rechenbeispiel
| Aufgabe | Dauer | Vorgänger |
|---|---|---|
| A | 5 | |
| B | 3 | A |
| C | 4 | A |
| D | 2 | B; C |
Die Summe aller Dauern ist 14 Tage. Die Projektdauer ist aber nur 11 Tage: A dauert 5, danach laufen B und C gleichzeitig, es zählt die längere (C mit 4), dann folgt D mit 2. Der kritische Pfad ist A, C, D. B hat einen Tag Puffer.
Arbeitstage, Wochenenden und Feiertage
Aus der Dauer in Tagen wird ein Termin erst mit einem Kalender. Gearbeitet wird meist von Montag bis Freitag ohne Feiertage. Externe Wartezeiten wie Genehmigungen und Lieferungen laufen oft in Kalendertagen, also auch am Wochenende. Der Projektplan-Simulator rechnet beides und kennt die bundesweiten Feiertage. Betriebsferien und Feiertage deines Bundeslandes trägst du unter „Weitere freie Tage“ ein.
Wenn Aufgaben sich überlappen
Nicht jede Abhängigkeit heißt „erst wenn fertig“. Eine Aufgabe kann beginnen, wenn die vorherige begonnen hat (Anfang→Anfang), oder mit Überlappung. Das verkürzt die Projektdauer. Siehe Abhängigkeiten im Projektplan.
Häufige Fragen
Wie berechne ich die Projektdauer in Wochen?
Rechne die Dauer des kritischen Pfads in Arbeitstagen und teile durch fünf. Genauer wird es mit Kalender: Der Planer nennt das Projektende als Datum.
Was, wenn Aufgaben parallel laufen?
Dann zählt nur die längere der parallelen Ketten. Die kürzere hat Puffer.
Was ändert sich, wenn ich eine Aufgabe verkürze?
Nur wenn sie auf dem kritischen Pfad liegt, wird das Projekt kürzer. Danach kann ein anderer Pfad kritisch werden.