Puffer im Projekt einplanen: wie viel Reserve ist sinnvoll?
Puffer schützt den Termin, kostet aber Zeit. Die Frage ist nicht, ob du Reserve einplanst, sondern wo und wie viel. Eine feste Prozentzahl gibt es nicht.
Puffer im Plan oder Reserve einplanen?
Der Puffer im Plan ist der Spielraum, den Aufgaben ohnehin haben. Eine eingeplante Reserve ist zusätzliche Zeit, die du bewusst für Unsicherheit vorsiehst.
Der Planer zeigt, wo schon Puffer besteht (Puffer im Projektplan). Reserve kommt on top: Dauern mit Aufschlag oder eine Zeitreserve am Ende.
Wo plane ich Reserve ein?
- Bei jeder Aufgabe: Jeder Schätzer baut Sicherheit ein. Das summiert sich zu viel Zeit, und Arbeit dehnt sich oft aus, bis der Puffer verbraucht ist (Parkinsonsches Gesetz).
- Am Ende des Projekts: Eine gemeinsame Reserve, die von allen genutzt wird. Dieser Gedanke liegt auch der Methode der kritischen Kette (Critical Chain) zugrunde.
- Nur bei riskanten Aufgaben: Reserve dort, wo die Unsicherheit groß ist, vor allem bei Wartezeiten von außen.
Wie viel Reserve ist genug?
Statt einer pauschalen Zahl hilft die Frage: Mit welcher Wahrscheinlichkeit soll der Termin halten? Gib bei unsicheren Aufgaben bester, wahrscheinlichster und schlechter Fall an. Der Planer zeigt, mit welcher Wahrscheinlichkeit der Plantermin hält und wann du mit 80 oder 90 % fertig bist. Im Beispielprojekt hält der Plantermin Fr 12.02.2027 nur mit 14 %, mit 80 % wird es der Mi 24.02.2027. Die Differenz ist die Reserve, die du für diese Sicherheit brauchst. Siehe Monte-Carlo im Projektplan.
Welche Sicherheit angemessen ist, hängt davon ab, was eine Verspätung kostet. Das entscheidest du.
Häufige Fragen
Wie viel Prozent Puffer soll ich einplanen?
Dafür gibt es keinen festen Wert. Er hängt von der Unsicherheit der Schätzungen und den Kosten einer Verspätung ab. Rechne mit Spannen und prüfe die Wahrscheinlichkeit.
Soll ich jeder Aufgabe Puffer geben?
Besser nur dort, wo Unsicherheit besteht, und zusätzlich eine gemeinsame Reserve am Ende. Versteckter Puffer in jeder Aufgabe wird oft aufgebraucht.
Was ist ein Zieltermin-Puffer?
Der Zeitraum zwischen dem frühesten Projektende und dem Zieltermin. Der Planer nennt ihn in Arbeitstagen.