Was ist ein Meilenstein im Projektplan?
Ein Meilenstein markiert einen Zeitpunkt im Projekt, an dem etwas Wichtiges erreicht oder entschieden ist. Er kostet keine Zeit, aber er gibt dem Plan Orientierung.
Was ist ein Meilenstein?
Ein Meilenstein ist ein Ereignis ohne Dauer, das einen überprüfbaren Zwischenstand im Projekt markiert.
Im Unterschied zu einer Aufgabe verbraucht ein Meilenstein keine Arbeitszeit. Er sagt nicht, was getan wird, sondern was dann erreicht ist: „Baugenehmigung liegt vor“, „Entwurf ist freigegeben“, „Abnahme erfolgt“. Meist hängt an ihm eine Entscheidung, zum Beispiel ob die nächste Phase beginnt.
Woran erkenne ich einen guten Meilenstein?
- Überprüfbar: Man kann mit Ja oder Nein beantworten, ob er erreicht ist. „Programmierung zur Hälfte fertig“ ist kein guter Meilenstein, „Testversion läuft auf dem Server“ schon.
- Ergebnisbezogen: Er beschreibt ein Ergebnis oder einen Zustand, keine Tätigkeit.
- Mit Termin: Er hat ein Datum, das sich aus dem Plan ergibt.
- Wenige und bedeutsam: Wer jeden Arbeitsschritt zum Meilenstein macht, verliert die Übersicht.
Beispiele für Meilensteine
- Projektstart und Kick-off abgeschlossen
- Genehmigung oder Freigabe liegt vor
- Lieferung ist eingetroffen
- Prototyp ist abgenommen
- Eröffnung oder Inbetriebnahme
Im Beispielprojekt „Café-Filiale eröffnen“ ist die Eröffnung der Meilenstein am Ende: Sie hat die Dauer 0 und liegt am Fr 12.02.2027.
Meilensteine im Projektplan-Simulator
Lege einen Meilenstein wie eine Aufgabe an und trage die Dauer 0 ein. Er erscheint im Zeitplan als Raute und hängt über Vorgänger an den Aufgaben, die vorher fertig sein müssen. So siehst du, wann er frühestens erreicht ist und wie viel Puffer er hat. Verzögert sich eine Aufgabe davor, verschiebt sich auch der Meilenstein. Das beschreibt die Anleitung in Schritt 1.
Mit einem Meilenstein am Ende jedes Teilprojekts erkennst du im Zeitplan sofort die Übergänge, auch wenn mehrere Teilprojekte in einem Plan stehen.
Häufige Fragen
Hat ein Meilenstein eine Dauer?
Nein. Ein Meilenstein hat die Dauer 0. Er markiert einen Zeitpunkt, keine Tätigkeit.
Wie viele Meilensteine braucht ein Projekt?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Plane so viele, dass du den Fortschritt überprüfen kannst, aber nicht so viele, dass der Plan unübersichtlich wird. Je Phase ein bis zwei sind ein üblicher Anhaltspunkt.
Was ist der Unterschied zwischen Meilenstein und Aufgabe?
Eine Aufgabe braucht Zeit und Arbeit. Ein Meilenstein sagt, was zu einem Zeitpunkt erreicht sein soll. Er hat keine Dauer und keinen Aufwand.