# Projektstrukturplan und Arbeitspakete: so zerlegst du ein Projekt

Bevor du Termine planst, musst du wissen, was alles zu tun ist. Der Projektstrukturplan zerlegt das Projekt in überschaubare Teile, die Arbeitspakete. Sie sind die Grundlage für den Terminplan.

## Was ist ein Projektstrukturplan?

Der Projektstrukturplan (PSP) gliedert ein Projekt hierarchisch in Teilprojekte und Arbeitspakete und zeigt, was zu tun ist, nicht wann.

Ganz oben steht das Gesamtprojekt, darunter Teilprojekte oder Phasen, ganz unten die Arbeitspakete. Der PSP ist eine Struktur wie ein Inhaltsverzeichnis. Er enthält keine Zeitachse und keine Reihenfolge. Die Begriffe sind in der Norm DIN 69901 geregelt, in der Praxis werden sie nicht überall gleich genau abgegrenzt.

## Was ist ein Arbeitspaket?

Ein Arbeitspaket ist die kleinste Einheit des PSP: eine klar abgegrenzte Aufgabe mit einem eindeutigen Ergebnis. Gute Arbeitspakete haben

- ein beschriebenes, überprüfbares Ergebnis,
- genau eine verantwortliche Person,
- eine geschätzte Dauer oder einen geschätzten Aufwand.

## Wie zerlege ich ein Projekt in Arbeitspakete?

- **Ergebnis festlegen:** Was soll am Ende da sein?
- **Teilergebnisse bilden:** Welche großen Bausteine gehören dazu?
- **Bausteine weiter unterteilen,** bis sich jedes Stück in Tagen schätzen lässt und eine Person dafür verantwortlich sein kann.
- **Vollständigkeit prüfen:** Was nicht im PSP steht, gehört nicht zum Projekt. Fehlt etwas, fehlt es auch im Termin.

## Vom Projektstrukturplan zum Terminplan

Der PSP sagt, *was* zu tun ist. Der Terminplan sagt, *in welcher Reihenfolge und wann*. Du überträgst die Arbeitspakete als Aufgaben in den Projektplan-Simulator, trägst die Dauer ein und legst fest, was worauf wartet ([Abhängigkeiten](#)). Daraus entstehen der Zeitplan, der [kritische Pfad](#) und die Puffer.

Die Arbeitspakete kannst du als Tabelle importieren, siehe [Projektplan importieren](#).

## Häufige Fragen

### Was ist der Unterschied zwischen Projektstrukturplan und Projektablaufplan?

Der Projektstrukturplan zeigt die Gliederung, also was zu tun ist. Der Projektablaufplan ordnet die Arbeitspakete zeitlich und logisch, also in welcher Reihenfolge sie ablaufen.

### Wie klein sollte ein Arbeitspaket sein?

So klein, dass du die Dauer in Tagen schätzen kannst und eine Person verantwortlich sein kann. Ob das zwei Tage oder zwei Wochen sind, hängt vom Projekt ab.

### Brauche ich einen PSP für kleine Projekte?

Eine Liste der Aufgaben, gruppiert nach Phasen, reicht oft. Entscheidend ist, dass nichts fehlt, bevor du die Termine rechnest.

## Quellen

- [Projektstrukturplan, Wikipedia](https://de.wikipedia.org/wiki/Projektstrukturplan)
- [Arbeitspaket, Wikipedia](https://de.wikipedia.org/wiki/Arbeitspaket)
- [DIN 69901, Wikipedia](https://de.wikipedia.org/wiki/DIN_69901)

Stand: Oktober 2026.