# Projektplan erstellen: kostenlos und Schritt für Schritt

Ein brauchbarer Projektplan braucht keine teure Software. Er braucht Aufgaben, Dauern und die Frage, was worauf wartet. So gehst du vor und prüfst am Ende, wie stabil dein Endtermin ist.

## Wie erstelle ich einen Projektplan?

Sammle die Aufgaben, schätze ihre Dauer, lege fest, was worauf wartet, plane externe Wartezeiten ein und prüfe dann Endtermin und Puffer.

- **Aufgaben sammeln:** Schreibe alles auf, was getan werden muss, bis das Projekt fertig ist. Eine Aufgabe sollte so klein sein, dass du ihre Dauer in Tagen schätzen kannst.
- **Dauer schätzen:** Trage pro Aufgabe die Dauer in Arbeitstagen ein. Wer will, ergänzt den besten und den schlechten Fall für die [Wahrscheinlichkeit des Endtermins](#).
- **Abhängigkeiten festlegen:** Was muss fertig sein, bevor die nächste Aufgabe beginnen kann? Das sind die Vorgänger. Mehr dazu unter [Abhängigkeiten im Projektplan](#).
- **Externe Wartezeiten einplanen:** Genehmigungen, Lieferungen und Abnahmen markierst du als extern. Sie laufen in Kalendertagen, siehe [Genehmigung verzögert sich](#).
- **Prüfen:** Der Planer zeigt Projektende, kritischen Pfad und Puffer. Danach stellst du eine Verzögerung ein und siehst, was sie bewirkt.

## Was prüfe ich am fertigen Plan?

- **Projektende:** Passt es zu deinem Zieltermin? Der Planer zeigt den Puffer bis dahin in Arbeitstagen.
- **Kritischer Pfad:** Auf welchen Aufgaben liegt kein Puffer? Dort kostet jeder Tag Verzögerung einen Tag Projektende. Siehe [Kritischer Pfad](#).
- **Risiko-Ranking:** Welche Aufgabe verschiebt das Ende am stärksten, wenn sie sich verspätet?
- **Schlechter Fall:** Was passiert, wenn alle externen Fristen länger dauern als geplant?

Im Beispielprojekt „Café-Filiale eröffnen“ mit 14 Aufgaben, davon 3 extern, liegt das Projektende am Fr 12.02.2027. Im schlechten Fall für alle externen Fristen verschiebt es sich auf den Mo 22.03.2027.

## Typische Fehler beim Erstellen

- **Wartezeiten vergessen:** Genehmigungen und Lieferungen stehen oft nicht im Plan, bestimmen aber den Termin.
- **Abhängigkeiten fehlen:** Aufgaben ohne Vorgänger beginnen im Plan am ersten Tag. Das Ergebnis wirkt dann schneller, als es ist.
- **Zu grobe Aufgaben:** Eine Aufgabe von sechs Wochen lässt sich kaum schätzen. Teile sie auf.
- **Einmal planen, nie prüfen:** Ein Plan gilt, solange sich nichts verschiebt. Rechne ihn nach, wenn sich etwas ändert.

## Projektplan aus Excel übernehmen

Hast du den Plan schon in Excel, importierst du ihn mit Vorschau und Spaltenzuordnung. Wie das geht, steht unter [Projektplan importieren](#). Das Ergebnis zeigt der Planer als [Gantt-Diagramm](#).

## Häufige Fragen

### Wie viele Aufgaben sollte ein Projektplan haben?

Eine feste Zahl gibt es nicht. Teile das Projekt so weit auf, dass du jede Aufgabe in Tagen schätzen kannst und eine Verzögerung einer Aufgabe zu einer erkennbaren Folge führt.

### Brauche ich dafür Excel oder eine Projektsoftware?

Nein. Der Projektplan-Simulator läuft im Browser, ohne Konto und kostenlos. Vorhandene Tabellen kannst du importieren, den fertigen Plan als CSV oder PDF exportieren.

### Wie plane ich Puffer ein?

Der Planer zeigt, wo schon Puffer vorhanden ist. Für unsichere Aufgaben gibst du die Dauer im schlechten Fall an und prüfst, ob der Termin dann noch hält. Ob und wie viel Puffer du zusätzlich einplanst, entscheidest du.

## Quellen

- [Critical Path Method (Wikipedia)](https://de.wikipedia.org/wiki/Critical_Path_Method)

Stand: Oktober 2026.