# Wie ist ein Projektplan aufgebaut? Aufbau und Beispiel

Ein Projektplan ist im Kern eine Tabelle: Wer macht was, wie lange, und was muss vorher fertig sein? Alles Weitere, vom Diagramm bis zum Endtermin, lässt sich daraus berechnen.

## Woraus besteht ein Projektplan?

Ein Projektplan besteht aus Aufgaben mit Dauer, Vorgängern und Verantwortlichen, ergänzt um Meilensteine, Projektstart und Zieltermin.

| Spalte | Inhalt |
| --- | --- |
| ID | Kurze Nummer, auf die sich Vorgänger beziehen |
| Aufgabe | Name der Aufgabe oder des Arbeitspakets |
| Dauer | Geschätzte Dauer in Tagen |
| Vorgänger | Was muss vorher fertig sein? |
| Verantwortlich | Wer führt aus oder wartet worauf? |
| Start und Ende | Ergeben sich aus Dauer und Vorgängern, werden berechnet |

Dazu kommen Projektstart, ein Zieltermin, freie Tage und Meilensteine.

## Beispiel: Website-Relaunch in sechs Zeilen

| ID | Aufgabe | Dauer | Vorgänger |
| --- | --- | --- | --- |
| A | Inhalte sammeln | 5 |  |
| B | Design entwerfen | 8 | A |
| C | Texte schreiben | 6 | A |
| D | Umsetzung | 10 | B; C |
| E | Freigabe durch den Kunden | 5 | D |
| F | Livegang (Meilenstein) | 0 | E |

Aus dieser Tabelle folgt: A, B, D, E und F bilden den längsten Weg, C hat Puffer, weil Texte schneller fertig sind als das Design. Die Tabelle lässt sich im Planer direkt eintragen oder als CSV importieren.

## Woran erkenne ich einen guten Projektplan?

- Jede Aufgabe hat eine Dauer und einen Verantwortlichen.
- Jede Aufgabe außer den ersten hat mindestens einen Vorgänger. Sonst beginnt sie im Plan am ersten Tag.
- Wartezeiten von außen stehen im Plan, zum Beispiel Freigaben und Lieferungen ([externe Wartezeiten](#)).
- Es gibt einen Zieltermin und du weißt, wie viel Puffer bis dahin bleibt.
- Der Plan ist nach einer Änderung noch aktuell.

## Häufige Fragen

### Wie sieht ein Projektplan aus?

Meist als Tabelle mit Aufgaben, Dauer und Vorgängern und daneben als Gantt-Diagramm mit Balken auf einer Zeitachse. Der Projektplan-Simulator zeigt beides nebeneinander.

### Wie lang soll ein Projektplan sein?

So lang wie nötig und so kurz wie möglich. Es zählt, dass nichts Wesentliches fehlt und dass du den Plan lesen und pflegen kannst.

### Kann ich einen Projektplan in Excel erstellen?

Ja, als Tabelle. Termine und kritischen Pfad rechnet Excel aber nicht von selbst. Du kannst die Tabelle in den Planer importieren und dort rechnen lassen.

## Quellen

- [Projektplan, Wikipedia](https://de.wikipedia.org/wiki/Projektplan)

Stand: Oktober 2026.