# Dauer von Aufgaben schätzen: die Drei-Punkt-Schätzung

Jeder Termin im Projektplan beruht auf Schätzungen. Wer nur eine Zahl schätzt, versteckt die Unsicherheit. Die Drei-Punkt-Schätzung macht sie sichtbar.

## Was ist die Drei-Punkt-Schätzung?

Du schätzt drei Werte pro Aufgabe: bester Fall, wahrscheinlichster Fall und schlechter Fall.

- **Bester Fall (O):** Alles läuft gut, nichts kommt dazwischen.
- **Wahrscheinlichster Fall (M):** So lange dauert es normalerweise. Das ist die Dauer im Plan.
- **Schlechter Fall (P):** Es läuft schlecht, aber nicht katastrophal.

## Die PERT-Formel

Aus den drei Werten lässt sich eine erwartete Dauer berechnen. Die PERT-Methode gewichtet den wahrscheinlichsten Wert vierfach:

**Erwartete Dauer = (O + 4 × M + P) / 6**

Beispiel Baugenehmigung: bester Fall 25 Tage, wahrscheinlichster Fall 30, schlechter Fall 60. Erwartung: (25 + 4 × 30 + 60) / 6 = 205 / 6 ≈ 34 Tage. Die Standardabweichung der Aufgabe schätzt man als (P − O) / 6, hier etwa 6 Tage. Beispiel interne Aufgabe: 3, 5 und 10 Tage ergeben (3 + 20 + 10) / 6 = 5,5 Tage.

Die Erwartung liegt über dem wahrscheinlichsten Wert, weil Aufgaben leichter länger als kürzer dauern können.

## Drei Punkte im Projektplan-Simulator

Trage in der Tabelle bei „Dauer“ den wahrscheinlichsten Fall ein und bei „Dauer im besten Fall“ und „Dauer im schlechten Fall“ die beiden anderen Werte. Der Planer würfelt die Dauern tausendfach und zeigt, mit welcher Wahrscheinlichkeit du bis wann fertig bist, siehe [Monte-Carlo im Projektplan](#). Den Wert für den schlechten Fall nutzt er auch für den Durchlauf „Schlechter Fall“.

## Typische Schätzfehler

- **Zu optimistisch:** Menschen unterschätzen, was dazwischenkommt (Planungsfehlschluss). Schätze deshalb den schlechten Fall bewusst.
- **Nur eine Zahl:** Sie klingt genau und ist es nicht.
- **Fremd geschätzt:** Wer die Arbeit nicht macht, schätzt sie schlechter. Hole die Schätzung von denen, die ausführen.
- **Wartezeiten vergessen:** Freigaben und Lieferungen fehlen oft in der Schätzung.
- **Vergleich fehlt:** Wie lange dauerten ähnliche Aufgaben beim letzten Mal?

## Häufige Fragen

### Wie schätze ich Aufgaben, die ich noch nie gemacht habe?

Gib eine breitere Spanne an: einen sehr niedrigen besten Fall und einen deutlich höheren schlechten Fall. Frage jemanden mit Erfahrung und teile die Aufgabe, wenn möglich, in bekannte Teile.

### Muss ich immer alle drei Werte angeben?

Nein. Wenn du nur den schlechten Fall kennst, reicht er. Der Planer rechnet dann zwischen Dauer und schlechtem Fall.

### Wie viele Tage Puffer soll ich auf eine Schätzung aufschlagen?

Dafür gibt es keine feste Regel. Besser als ein pauschaler Aufschlag ist die Frage, mit welcher Wahrscheinlichkeit der Termin hält. Siehe [Puffer im Projekt einplanen](#).

## Quellen

- [Drei-Punkt-Schätzung, Wikipedia](https://de.wikipedia.org/wiki/Drei-Punkt-Sch%C3%A4tzung)
- [PERT, Wikipedia](https://de.wikipedia.org/wiki/Program_Evaluation_and_Review_Technique)

Stand: Oktober 2026.