# Anleitung für den Projektplan-Simulator: Verzögerung in 9 Schritten prüfen Diese Anleitung führt dich in neun kleinen Schritten durch den Projektplan-Simulator. Jeder Schritt hat ein Ziel, eine kurze Liste zum Abhaken und dauert ein bis drei Minuten. Du kannst jederzeit Pause machen. Wenn dich viele Informationen auf einmal ablenken, nutze den Fokus-Modus: Dann siehst du immer nur einen Schritt. ## Vorbereitung - **Die Aufgaben:** eine Liste mit allem, was getan werden muss, grob in der Reihenfolge - **Dauern:** wie viele Tage jede Aufgabe etwa braucht (Schätzen ist erlaubt) - **Reihenfolge:** was erst anfangen darf, wenn etwas anderes fertig ist - **Wartezeiten von außen:** Genehmigungen, Lieferungen, Abnahmen, und wer sie verursacht - **Termine:** gewünschter Start und, falls vorhanden, der Zieltermin ## Schritt 1: Plan eingeben oder importieren Ziel: Deine Aufgaben stehen mit Dauer im Planer. (3 Min.) - Unter „Aufgaben“ auf „+ Aufgabe“ tippen und Name und Dauer eintragen - Oder oben auf „Importieren …“ tippen und eine Datei wählen - Bei einem Meilenstein (zum Beispiel „Eröffnung“) die Dauer 0 eintragen Die Dauer zählt in Tagen. Bei normalen Aufgaben sind das **Arbeitstage** (Montag bis Freitag ohne gesetzliche Feiertage). Ein **Meilenstein** hat die Dauer 0 und markiert einen Zeitpunkt, zum Beispiel die Eröffnung oder die Abnahme. Für den Import stehen CSV, Excel, MS Project (XML), Jira, Asana und PDF mit Tabelle bereit. Nach dem Wählen der Datei siehst du eine Vorschau. Dort ordnest du bei Bedarf die Spalten zu und bestimmst, ob die Aufgaben ersetzt oder angehängt werden. Mehr dazu in [Projektplan importieren](#). Zum Ausprobieren: Mit „Beispiel laden“ erscheint das Beispielprojekt „Café-Filiale eröffnen“ mit 14 Aufgaben, darunter 3 Genehmigungen und Lieferungen. ## Schritt 2: Projektrahmen festlegen Ziel: Start, Zieltermin und freie Tage stimmen. (1 Min.) - Projektstart wählen - Zieltermin eintragen, falls es einen gibt (sonst leer lassen) - Feiertage auf „Deutschland (bundesweit)“ lassen - Betriebsferien oder Feiertage deines Bundeslandes unter „Weitere freie Tage“ eintragen Der **Projektstart** ist der früheste Tag, an dem etwas beginnen darf. Der **Zieltermin** ist optional. Mit ihm zeigt der Planer, wie viele Arbeitstage Puffer bis dahin bleiben, und bei jeder Aufgabe, wie viel Verzögerung sie bis zum Zieltermin verträgt. Die bundesweiten gesetzlichen Feiertage kennt der Planer. Feiertage, die nur in einzelnen Bundesländern gelten, und Betriebsferien trägst du unter „Weitere freie Tage“ ein, zum Beispiel `24.12.2026, 31.12.2026`. An diesen Tagen wird nicht gearbeitet. ## Schritt 3: Vorgänger angeben Ziel: Jede Aufgabe weiß, worauf sie wartet. (3 Min.) - In der Spalte „Vorgänger“ die ID der Aufgabe eintragen, die zuerst fertig sein muss - Mehrere Vorgänger mit Semikolon trennen, zum Beispiel A3; A5 - Nur bei Sonderfällen einen Typ ergänzen, zum Beispiel A2 SS+2 Der Normalfall ist **Ende→Anfang**: Aufgabe B beginnt, wenn Aufgabe A fertig ist. Dafür reicht die ID, zum Beispiel `A3`. Weitere Typen schreibst du hinter die ID: - `A SS` (Anfang→Anfang): B beginnt, wenn A beginnt. - `A FF` (Ende→Ende): B ist frühestens fertig, wenn A fertig ist. - `A SF` (Anfang→Ende): B ist frühestens fertig, wenn A beginnt. - Mit `+2` oder `-1` dahinter verzögerst du oder lässt Aufgaben überlappen: `A SS+5` heißt „fünf Arbeitstage nach dem Start von A“. Die deutschen Kürzel EA, AA, EE und AE funktionieren ebenfalls. Die Verzögerung zählt in Tagen der folgenden Aufgabe. Mehr Beispiele stehen in [Abhängigkeiten im Projektplan](#). ## Schritt 4: Externe Wartezeiten markieren Ziel: Genehmigungen und Lieferungen sind als „Extern“ gekennzeichnet. (3 Min.) - Bei Genehmigung, Lieferung oder Abnahme „Art“ auf Extern stellen - In „Wartet auf“ eintragen, wer die Frist verursacht - Optional: bei „Bester Fall“ und „Schlechter Fall“ die Dauern für gute und ungünstige Fälle eintragen - Bei einem festen Termin „Frühestens ab“ setzen Externe Wartezeiten sind Zeiten, auf die du keinen Einfluss hast. Sie laufen standardmäßig in **Kalendertagen**, also auch am Wochenende. Willst du in Arbeitstagen rechnen, stellst du „Zählt in“ auf Arbeitstage um, zum Beispiel wenn eine Behörde nur an Werktagen bearbeitet und du ihre Frist so angegeben bekommen hast. **Bester Fall und Schlechter Fall:** Trage ein, wie lange es im günstigen und im ungünstigen Fall dauert, zum Beispiel 25 und 60 statt 30 Tage für die Baugenehmigung. Die Dauer in der Mitte ist dein wahrscheinlichster Fall. Der Planer rechnet damit später einen Durchlauf für den schlechten Fall und die Wahrscheinlichkeit des Endtermins. **Frühestens ab:** Manche Aufgaben können erst an einem festen Termin beginnen, etwa nach einer Gremiumssitzung oder zum vereinbarten Liefertag. Der Planer hält die Aufgabe bis dahin zurück. Mehr dazu in [Genehmigung verzögert sich: externe Wartezeiten planen](#). ## Schritt 5: Zeitplan lesen Ziel: Du weißt, welche Aufgaben kritisch sind und wo Puffer ist. (2 Min.) - Unter „Zeitplan“ nach roten Balken suchen: Sie haben keinen Puffer - Die dünne Linie hinter einem Balken ist der Puffer - Oben „Projektende“ und „Puffer bis zum Zieltermin“ ablesen Im Zeitplan ist jede Aufgabe ein Balken. **Rot** ist kritisch: Jeder Tag Verzögerung verschiebt das Projektende. **Blau** hat Puffer, den zeigt eine dünne Linie hinter dem Balken. **Violett schraffiert** sind externe Wartezeiten. Pfeile zeigen die Abhängigkeiten, das gestrichelte Rot ist der Zieltermin. Wochenenden und Feiertage sind grau hinterlegt. Ein **grüner Pfeil** im Kopf zeigt den heutigen Tag; liegt heute außerhalb des Zeitplans, steht am Rand ein Pfeil „Heute“. Wie du den Plan direkt im Diagramm änderst, steht im nächsten Schritt. Im Beispiel liegen 4 Aufgaben auf dem kritischen Pfad (A6, A7, E3, M1). Das Projektende ist Fr 12.02.2027, bis zum Zieltermin 31.03.2027 bleiben 31 Arbeitstage Puffer. Die Genehmigung hat im Beispiel 2 Tage Puffer, obwohl der Umbau direkt auf sie folgt. Der Grund ist das Wochenende: Die Genehmigung läuft am Freitag aus, der Umbau beginnt erst am Montag. Mehr dazu in [Puffer im Projektplan](#). ## Schritt 6: Im Zeitplan bearbeiten Ziel: Du änderst Termine und Verknüpfungen direkt im Diagramm. (3 Min.) - Oben bei „Balken ziehen“ wählen: „Termin festlegen“ oder „Verzögerung testen“ - Einen Balken nach links oder rechts ziehen - Den Kreis am Balkenende auf eine andere Aufgabe ziehen, um beide zu verknüpfen - Einen Pfeil anklicken, um Art und Abstand zu ändern oder die Verknüpfung zu löschen - Mit „Rückgängig“ oder Strg+Z die letzte Änderung zurücknehmen **Balken ziehen.** Was das Ziehen bewirkt, stellst du über dem Zeitplan bei „Balken ziehen“ ein: - **Termin festlegen:** Die Aufgabe beginnt frühestens an dem Tag, an dem du den Balken loslässt. Der Planer trägt das Datum in „Frühestens ab“ ein. Ziehst du den Balken zurück bis zum frühestmöglichen Tag, verschwindet das Datum wieder. - **Verzögerung testen:** Die Aufgabe beginnt später als geplant, und du siehst schon beim Ziehen, wohin sich das Projektende verschiebt. Beim Loslassen steht die Verzögerung im Abschnitt „Verzögerung simulieren“. Der Balken springt auf ganze Tage und überspringt Wochenenden und Feiertage. Mit Esc brichst du das Ziehen ab. **Aufgaben verknüpfen.** Fahre mit der Maus über einen Balken: An Anfang und Ende erscheinen kleine Kreise (auf dem Handy, nachdem du die Aufgabe angetippt hast). Ziehe einen Kreis auf eine andere Aufgabe. Vom Ende zum Anfang entsteht der Normalfall „B beginnt, wenn A fertig ist“. Ziehst du vom Anfang zum Anfang oder vom Ende zum Ende, entsteht die entsprechende Verknüpfung. Ziehst du vom Anfang einer Aufgabe zum Ende einer anderen, gilt „die andere kommt davor“. Die Verknüpfung erscheint zugleich in der Spalte „Vorgänger“. Würde sie einen Kreis erzeugen, lehnt der Planer sie ab und nennt die Kette. **Verknüpfungen ändern.** Ein Klick auf einen Pfeil öffnet ein kleines Fenster. Dort stellst du die Art ein (auch Anfang→Ende) und den Abstand in Kalendertagen, negativ für Überlappung, oder löschst die Verknüpfung. **Umsortieren und löschen.** Am Griff ⋮⋮ links ziehst du eine Zeile an eine andere Stelle. Alternativ wählst du die Aufgabe aus und nutzt die Knöpfe ↑ und ↓. „Aufgabe löschen“ (oder das × in der Tabelle) entfernt die Aufgabe samt allen Verknüpfungen und Verzögerungen, die auf sie zeigen. **Rückgängig.** Der rote Knopf „Rückgängig“ im Hinweis, der Knopf über dem Zeitplan und Strg+Z nehmen die letzten Änderungen zurück, bis zu 50 Schritte. Die Änderungen im Zeitplan sind ausgeschaltet, solange der Plan Fehler enthält; behebe sie zuerst in der Tabelle. Zum Üben: Lade das Beispielprojekt, ziehe die Baugenehmigung im Modus „Verzögerung testen“ ein paar Tage nach rechts und sieh zu, wie die Eröffnung wandert. ## Schritt 7: Verzögerung simulieren Ziel: Du siehst, was eine Verzögerung für das Projektende bedeutet. (3 Min.) - Im Abschnitt „Verzögerung simulieren“ auf „+ Verzögerung“ tippen - Aufgabe wählen und mit dem Regler die Tage einstellen - Die Auswirkungsbox lesen: neues Ende, Zieltermin, Wirkung - Im Zeitplan den gestrichelten Schatten (ursprünglicher Plan) mit dem neuen Stand vergleichen Wähle „dauert länger“, wenn die Aufgabe selbst mehr Zeit braucht, oder „beginnt später“, wenn sie später losgeht, zum Beispiel weil ein Antrag länger liegt. Du kannst mehrere Verzögerungen gleichzeitig einstellen. Die Auswirkungsbox sagt dir, ob die Verzögerung im Puffer bleibt oder das Projektende verschiebt, um wie viele Tage, ob der Zieltermin hält, wie viel davon extern und wie viel intern verursacht ist und ob sich der kritische Pfad ändert. Im Beispiel gilt: | Was passiert | Neues Projektende | Verschiebung | Puffer zum Zieltermin | | --- | --- | --- | --- | | Baugenehmigung 2 Tage später | Fr 12.02.2027 | keine | 31 Arbeitstage | | Baugenehmigung 14 Tage später | Mo 22.02.2027 | 10 Tage (6 Arbeitstage) | 25 Arbeitstage | | Lieferung der Einrichtung 20 Tage später | Fr 12.02.2027 | keine | 31 Arbeitstage | | Umbau 5 Arbeitstage länger (intern) | Fr 19.02.2027 | 7 Tage (5 Arbeitstage) | 26 Arbeitstage | | Alle externen Fristen im schlechten Fall | Mo 22.03.2027 | 38 Tage (26 Arbeitstage) | 5 Arbeitstage | Die Baugenehmigung hat 2 Tage Puffer. Zwei Tage später bleiben ohne Folgen, vierzehn Tage später schieben die Eröffnung auf Mo 22.02.2027. Die Lieferung der Einrichtung hat 28 Tage Puffer und darf auch 20 Tage später kommen. ## Schritt 8: Wahrscheinlichkeit prüfen Ziel: Du weißt, mit welcher Sicherheit du bis wann fertig bist. (3 Min.) - Unter „Wahrscheinlichkeit“ die Aussage „Mit 80 % Wahrscheinlichkeit fertig bis …“ lesen - Ansehen, mit welcher Wahrscheinlichkeit der Zieltermin hält - Rechts die Aufgaben mit dem größten Einfluss ablesen - Mit „Neu würfeln“ prüfen, dass sich das Ergebnis kaum ändert Der Planer würfelt jede Aufgabe mit Spanne (bester Fall, Dauer, schlechter Fall) 2.000-mal und rechnet den Plan jedes Mal durch. Ohne Spannen gibt es nichts zu würfeln; das Beispielprojekt enthält sie. Im Beispiel gilt: Der geplante Termin Fr 12.02.2027 hält nur mit 14 % Wahrscheinlichkeit. Mit 50 % Wahrscheinlichkeit ist das Projekt am Fr 19.02.2027 fertig, mit 80 % am Mi 24.02.2027 (12 Tage nach dem Plan), mit 90 % am Fr 26.02.2027. Der Zieltermin 31.03.2027 wird mit 100 % Wahrscheinlichkeit gehalten. Den größten Einfluss haben E1 Baugenehmigung (25 bis 60 Tage), E3 Hygieneabnahme und Gewerbeanmeldung (8 bis 20 Tage), A6 Umbau (18 bis 30 Tage). Warum liegt der geplante Termin so niedrig? Der Plan rechnet mit den wahrscheinlichsten Dauern. Weil viele Aufgaben nach oben stärker abweichen können als nach unten und weil das Projekt erst fertig ist, wenn *alle* Ketten fertig sind, liegt der Plan eher am optimistischen Rand. Mehr in [Monte-Carlo im Projektplan](#). ## Schritt 9: Ranking nutzen, teilen und sichern Ziel: Du kennst die größten Risiken und hast den Plan gesichert oder geteilt. (3 Min.) - Unter „Risiko-Ranking“ ablesen, welche Aufgaben das Ende am stärksten bewegen - Mit „Simulieren“ eine Aufgabe ins Szenario übernehmen - Oben „Link kopieren“ wählen, um den Plan zu teilen - Unter „Zeitplan“ „PDF-Bericht“ oder „Als Bild (PNG)“ speichern, dazu „Plan sichern“ für dich Das **Risiko-Ranking** verzögert jede Aufgabe einzeln um die gewählte Zahl Tage und sortiert nach der Wirkung auf das Projektende. Die Spalte „Verträgt bis zum Zieltermin“ nennt, wie viel Verzögerung eine Aufgabe aushält, bevor der Zieltermin kippt. So siehst du, wo du Aufmerksamkeit brauchst. **Schlechter Fall:** Hast du bei Aufgaben die Dauer im schlechten Fall eingetragen, erscheinen darüber Karten, die den Durchlauf mit allen externen oder allen Aufgaben im ungünstigen Fall zeigen. Im Beispiel läge die Eröffnung dann am Mo 22.03.2027, 38 Tage nach dem Plan. **Teilen:** „Link kopieren“ legt den ganzen Plan, auch das eingestellte Szenario, komprimiert in die Adresse nach dem „#“. Wer den Link öffnet, sieht eine Frage „Plan öffnen?“ und kann ihn verwerfen. Dieser Adressteil wird nie an einen Server gesendet; schick den Link trotzdem nur Menschen, die den Plan sehen dürfen. **Exportieren:** „PDF-Bericht“ enthält Zusammenfassung, Szenario, Wahrscheinlichkeit, den Zeitplan (bei vielen Aufgaben auf mehrere Seiten verteilt) und das Risiko-Ranking. „Als Bild (PNG)“ speichert nur den Zeitplan, zum Beispiel für eine Präsentation. Beides entsteht in deinem Browser. **Sichern:** Dein Plan bleibt nur in deinem Browser, wenn du dem Merken in den Cookie-Einstellungen zustimmst. Sonst sichere ihn mit „Plan sichern“ als Datei. Die Datei enthält auch Zieltermin, freie Tage und Verzögerungen und lässt sich später über „Importieren …“ wieder laden. „CSV exportieren“ speichert nur die Aufgaben, zum Beispiel für Excel. ## Beispielrechnung mit dem Beispielprojekt Das Beispielprojekt „Café-Filiale eröffnen“ startet am 02.11.2026, hat 14 Aufgaben und einen Zieltermin am 31.03.2027. Ohne Verzögerung liegt die Eröffnung am Fr 12.02.2027. Diese Zahlen kommen direkt aus der Berechnung des Planers. | Was passiert | Neues Projektende | Verschiebung | Puffer zum Zieltermin | | --- | --- | --- | --- | | Baugenehmigung 2 Tage später | Fr 12.02.2027 | keine | 31 Arbeitstage | | Baugenehmigung 14 Tage später | Mo 22.02.2027 | 10 Tage (6 Arbeitstage) | 25 Arbeitstage | | Lieferung der Einrichtung 20 Tage später | Fr 12.02.2027 | keine | 31 Arbeitstage | | Umbau 5 Arbeitstage länger (intern) | Fr 19.02.2027 | 7 Tage (5 Arbeitstage) | 26 Arbeitstage | | Alle externen Fristen im schlechten Fall | Mo 22.03.2027 | 38 Tage (26 Arbeitstage) | 5 Arbeitstage | ## Sonderfälle ### Eine Aufgabe kann erst an einem festen Termin beginnen Trage bei der Aufgabe unter „Frühestens ab“ das Datum ein, zum Beispiel den Tag der Gremiumssitzung. Liegt es auf einem Wochenende oder Feiertag, beginnt die Aufgabe am nächsten Arbeitstag. Vorgänger, die früher fertig sind, bekommen dadurch Puffer. ### Zwei Aufgaben sollen sich überlappen Gib bei der zweiten Aufgabe den Typ Anfang→Anfang an, zum Beispiel `A4 SS+3`: Sie beginnt drei Arbeitstage nach dem Start von A4. Alternativ eine negative Verzögerung: `A4 -2` lässt sie zwei Arbeitstage vor dem Ende von A4 beginnen. ### Eine Prüfung muss gleichzeitig mit einer Aufgabe enden Nimm Ende→Ende, zum Beispiel `A7 FF+2`: Die Aufgabe ist frühestens zwei Arbeitstage nach dem Ende von A7 fertig. Sie beginnt dann so früh, wie es ihre Dauer erlaubt. ### Eine Behörde nennt die Frist in Werktagen Stelle bei der externen Aufgabe „Zählt in“ auf Arbeitstage. Dann zählt die Frist nur Montag bis Freitag ohne Feiertage. Werktage im Sinne mancher Fristen schließen den Samstag ein; hier ist das nicht abgebildet. Im Zweifel nimm Kalendertage und die längere Dauer. ### Mehrere Teilprojekte in einem Plan Lege alle Aufgaben in eine Tabelle und verbinde die Teilprojekte über Vorgänger. Ein Meilenstein mit Dauer 0 am Ende jedes Teilprojekts hilft, die Übergänge im Zeitplan zu erkennen. Der Planer rechnet das gesamte Netz zusammen. ## Fehlerbehebung ### Es erscheint „Zirkelbezug“. Zwei oder mehr Aufgaben warten aufeinander, zum Beispiel A wartet auf B und B auf A. Die Meldung nennt die Kette. Entferne einen Vorgänger in dieser Kette. ### Es erscheint „Vorgänger … gibt es nicht“. In der Spalte „Vorgänger“ steht eine ID, die keine Aufgabe hat. Prüfe die Schreibweise oder lege die Aufgabe an. Bei IDs mit Bindestrich wie PRJ-1 muss die Aufgabe mit genau dieser ID existieren. ### Beim Excel-Import wird eine Spalte nicht erkannt. Wähle in der Vorschau die richtige Spalte im Auswahlfeld. Steht die Kopfzeile nicht in Zeile 1, ändere die Zeilennummer bei „Spaltenköpfe in Zeile“. ### Das PDF zeigt „keine Tabelle erkannt“. Nur Tabellen, die als Text im PDF stehen, lassen sich lesen. Grafische Gantt-Diagramme und eingescannte Seiten funktionieren nicht. Exportiere den Plan stattdessen als Excel, CSV oder MS-Project-XML. ### Mein Plan ist nach dem Neuladen weg. Der Planer merkt sich den Plan nur, wenn du das in den Cookie-Einstellungen erlaubt hast. Sichere ihn sonst mit „Plan sichern“ und lade die Datei später über „Importieren …“. ### Ich habe eine Aufgabe gelöscht, die andere als Vorgänger hatten. Der Planer entfernt die Aufgabe samt allen Verknüpfungen und Verzögerungen, die auf sie zeigen, und rechnet neu. Mit „Rückgängig“ im Hinweis (oder Strg+Z) holst du alles zurück. ### Beim Verknüpfen heißt es „Zirkelbezug“. Die neue Verknüpfung würde einen Kreis erzeugen, zum Beispiel A → B → C → A. Die Meldung nennt die Kette. Verknüpfe in die andere Richtung oder entferne zuerst einen Pfeil dieser Kette. ### Ich kann im Zeitplan nichts ziehen. Solange der Plan Fehler enthält (rote Meldung über dem Zeitplan), sind die Änderungen im Diagramm ausgeschaltet. Behebe die Fehler in der Tabelle, dann funktioniert das Ziehen wieder. ### Die Kreise zum Verknüpfen fehlen. Sie erscheinen, wenn du mit der Maus über einem Balken stehst oder die Aufgabe ausgewählt hast. Auf dem Handy tippst du die Aufgabe zuerst an. ### Der Zeitplan ist sehr breit oder sehr eng. Tippe auf „Einpassen“, dann passt sich der Zeitplan der Breite an. Mit dem Zoom-Regler stellst du die Breite pro Tag selbst ein. Stand: Oktober 2026.